Cómo añadir marcadores a un archivo PDF

Los marcadores permiten organizar la documentación del proyecto y acceder rápidamente a cada uno de sus apartados.

Una vez configurados, funcionarán como el índice de un libro: al pulsar sobre un marcador, el documento se abrirá directamente en la página correspondiente.

La idea es enviar a visar dos archivos PDF, uno con los impresos colegiales, y otro con la Documentación y planos con la estructura de marcadores. 

⚠️ Importante, instrucciones para ADOBE:  Para insertar los archivos PDF y asignar los destinos de los marcadores es necesario utilizar una versión de Adobe Acrobat con funciones de edición, como Adobe Acrobat Standard o Adobe Acrobat Pro.

Adobe Acrobat Reader, en su versión gratuita, permite visualizar y utilizar los marcadores existentes, pero no realizar todas las operaciones necesarias para crear o configurar el archivo.

⬇️ PASO 1. Descargue y abra el archivo de marcadores

Descargue el archivo PDF con los marcadores desde esta página. https://www.coacm.es/es/51--SERVICIOS---/64-Visado 

Al abrir el documento, puede parecer que está vacío. Esto es normal.

Para visualizar los marcadores, pulse el icono Marcadores situado en el panel lateral de Adobe Acrobat.

Al desplegar el panel aparecerá el índice con los diferentes apartados del proyecto.

Importante: Aunque inicialmente no se muestre contenido en el documento, los marcadores ya están incluidos en el archivo descargado.
 

⬇️ PASO 2. Inserte los archivos PDF del proyecto

El archivo de marcadores será la base sobre la que deberá incorporar la documentación del proyecto.

Inserte sus archivos PDF dentro del documento de marcadores.

Dependiendo de la versión de Adobe Acrobat que utilice, la opción puede encontrarse en diferentes menús. Busque una opción similar a:

Editar → Organizar páginas → Insertar → Desde archivo

También puede aparecer como:

Insertar páginas → Desde archivo

Una vez incorporados los documentos, compruebe que todas las páginas aparecen en el orden correcto.

⚠️ Aviso: La ubicación y el nombre de las opciones pueden variar según la versión de Adobe Acrobat.
 

⬇️ PASO 3. Asigne cada marcador a su página

Una vez incorporados los archivos PDF, deberá vincular cada marcador con la página correspondiente.

Ejemplo: «Memoria descriptiva»

1. Sitúese en la página en la que comienza la Memoria descriptiva.
2. Abra el panel de Marcadores.
3. Pulse con el botón derecho del ratón sobre el marcador Memoria descriptiva.
4. Seleccione la opción Asignar destino.

✅ El marcador quedará vinculado a la página seleccionada.

Repita este procedimiento con el resto de los marcadores:

• Sitúese en la página en la que comienza cada apartado.
• Pulse con el botón derecho sobre el marcador correspondiente.
• Seleccione Asignar destino.

⚠️ Consejo: Antes de continuar, pulse sobre el marcador para comprobar que dirige correctamente a la página asignada.
 

⬇️ PASO 4. Guarde y registre el archivo

Cuando haya asignado todos los marcadores:

1. Guarde el documento PDF.
2. Asígnele un nombre, por ejemplo:

DOCUMENTACION  Y PLANOS

3. Registre el archivo en la aplicación.

⚠️ Antes de registrarlo: Compruebe que todos los marcadores funcionan correctamente y que cada uno dirige al apartado correspondiente.

⬇️ PASO 5. Navegación por el documento

Cuando el arquitecto de control reciba el archivo, podrá desplazarse fácilmente por los diferentes apartados utilizando los marcadores.

Los marcadores funcionarán como el índice de un libro:

De esta forma, la documentación podrá consultarse de manera más rápida, ordenada y sencilla.

✅PREGUNTAS FRECUENTES

Al adjuntar el archivo PDF en la aplicación aparece un mensaje de que el archivo contiene capas y no deja registrarlo.

Cuando al generar un PDF desde un programa de CAD aparecen capas, significa que el PDF ha conservado parte de la estructura de las capas del dibujo original. 

Por ejemplo, en un plano de arquitectura podrían aparecer capas como:

• Muros
• Cotas
• etc.

Para quitar las capas hay que imprimir el archivo PDF a PDF.

⚠️ Si el archivo PDF tiene los marcadores creados al imprimir a PDF desaparecen, por tanto, es importante imprimir a PDF para quitar las capas antes de crear los marcadores.